ШІ-система пошуку та аналізу тендерів для RJ Tech

Замовник

RJ Tech – британська технологічна компанія, що працює з тендерними можливостями та бере участь у закупівлях на ринку Великої Британії та Шотландії.

Проблема

Тендерні можливості публікуються одночасно в кількох різних джерелах, мають різну структуру даних і часто дублюються між платформами.

Команді RJ Tech потрібно було регулярно перевіряти ці джерела, переглядати велику кількість нових оголошень і вручну визначати, які тендери потенційно відповідають профілю, компетенціям і вимогам компанії.

Значна частина знайдених тендерів виявлялася нерелевантною, а первинний аналіз кожної можливості вимагав окремого перегляду опису, умов, строків, категорії закупівлі та інших параметрів.

У результаті багато часу витрачалося саме на пошук, очищення та первинний відбір інформації – ще до того, як команда могла перейти до детального аналізу перспективного тендера та прийняття рішення щодо участі.

Рішення

Для RJ Tech розроблено кастомну вебсистему, яка автоматизує повний первинний цикл роботи з тендерними можливостями: від збору даних до формування структурованого результату для подальшого аналізу.

Система автоматично отримує нові тендери з підключених джерел, приводить дані до єдиної структури та перевіряє записи на дублікати.

Після первинної обробки тендери проходять через задану логіку відбору, яка дозволяє відсіяти очевидно нерелевантні можливості та сфокусувати увагу команди на потенційно цікавих закупівлях.

Для відібраних тендерів використовується ШІ-аналіз: система аналізує зміст, ключові вимоги та інші доступні параметри й формує коротку анотацію, яка допомагає швидше зрозуміти суть можливості та її потенційну релевантність.

Усі результати зберігаються в єдиному вебінтерфейсі, де команда може переглядати знайдені тендери, результати обробки та ШІ-анотації без необхідності повторно працювати з кількома зовнішніми джерелами.

Таким чином, рішення не замінює експертне рішення команди щодо участі в тендері, а автоматизує найбільш рутинну частину процесу: збір → очищення → дедуплікацію → первинний відбір → ШІ-аналіз → збереження результату.